Jak používat správu odpovědí na inzeráty

Všechny odpovědi najdete na stránce Odpovědi na inzeráty (v horním menu). Nahoře vidíte souhrn — kolik odpovědí máte celkem, kolik je nových a kolik uchazečů čeká na pohovor.

Tečka u fotky uchazeče napoví stav odpovědi na první pohled: modrá = nová, dosud nezpracovaná odpověď, zelená = uchazeč má domluvený pohovor.

Klikněte na šipku úplně vpravo v řádku uchazeče (ikonka Detail). Řádek se rozbalí a uvidíte celou zprávu od uchazeče, přiložené soubory a interní poznámku.

Použijte rychlé filtry (chipy) pod hlavičkou — klikněte na Nové. Stejným způsobem přepnete i na odpovědi s domluveným pohovorem nebo zamítnuté.

Do vyhledávacího pole nahoře napište jméno, e-mail nebo název inzerátu — seznam se rovnou přefiltruje.

Otevře pokročilé filtrování podle konkrétního inzerátu, data doručení odpovědi, projektu (např. Fajn Brigády, Fajn Práce, InWork) nebo vaší reakce. Nastavení potvrdíte tlačítkem Použít filtry, případně je vrátíte tlačítkem Resetovat.

V pokročilých filtrech (tlačítko Filtry) použijte pole Moje reakce a zvolte možnost Bez mojí odpovědi — zobrazí se jen odpovědi uchazečů, kterým jste zatím nenapsali zprávu, nepozvali je na pohovor ani je nezamítli. Stejné pole nabízí i volby Pozvání na pohovor a Zamítnuto, pokud chcete rychle vidět jen odpovědi v daném stavu.

V rozbalovací nabídce Řadit vyberte řazení podle data (nejnovější / nejstarší).

Nezmizí úplně — najdete je pod chipem Skryté. Skrytí slouží jen k tomu, aby vám nepřekáželi v hlavním seznamu, odpověď zůstává uložená.

U řádku uchazeče klikněte na ikonu obálky (Napsat zprávu), nebo totéž tlačítko najdete i v rozbaleném detailu.

Klikněte na ikonu kalendáře Pozvat na pohovor u daného řádku. Uchazeč dostane pozvánku a jeho stav se změní na "Pohovor naplánován" — v seznamu se mu pak zobrazí i datum termínu.

Klikněte na ikonu křížku v kroužku Zamítnout uchazeče. Odpověď se označí jako zamítnutá a najdete ji pod chipem Zamítnuté.

Poznámku píšete v detailu uchazeče do pole "Interní poznámka" — je určená jen pro vás a kolegy ve firmě, uchazeč ji nikdy neuvidí. Hodí se třeba na zápis z telefonátu nebo dohodnutý termín nástupu. Poznámka se ukládá automaticky.

V detailu uchazeče v sekci "Přílohy" klikněte na konkrétní soubor (např. CV nebo referenci) a stáhne se do vašeho počítače.

Zaškrtněte políčko u jednotlivých řádků, nebo zaškrtněte políčko v záhlaví sloupce pro výběr úplně všech odpovědí v seznamu. Jakmile je vybraný alespoň jeden uchazeč, zobrazí se lišta hromadných akcí.

V liště hromadných akcí můžete vybraným uchazečům hromadně napsat zprávu, skrýt je ze seznamu, zamítnout je, nebo je pozvat na pohovor.

Klikněte na odkaz Zrušit výběr v liště hromadných akcí, nebo znovu odškrtněte zaškrtávátko v záhlaví sloupce.

Klikněte na tlačítko Export vpravo nahoře a zvolte formát — CSV pro další zpracování v Excelu, nebo PDF pro tisk a archivaci.